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Text File  |  1997-01-10  |  14KB  |  361 lines
  1.                        FIRECHESTER
  2.                        ***********
  3.  
  4.                        User manual
  5.                        -----------
  6.  
  7. Welcome to 'Firechester', the multi-media CD ROM fire safety and
  8. education package for use in Key Stage 3 (11-14 year old) education.
  9. This manual has been produced on disc for you to view and print as and
  10. when required.
  11.  
  12.  
  13.                       CONTENTS
  14.  
  15. 1.   System Requirements
  16. 1.1     PC
  17. 1.2      Speed
  18. 1.3      Sound
  19. 1.4      Video
  20. 1.5      Screen size (resolution) and colours
  21.  
  22. 1.6     Macintosh
  23.  
  24. 2.   Installation
  25. 2.1.   Setting up Firechester
  26.  
  27. 3.   Installing Quicktime for Windows
  28.  
  29. 4.   Using Firechester
  30.  
  31. 5.   Network Notes
  32.  
  33.  
  34. Copyright  1997 Cheshire Fire Brigade and its licensors.
  35. All rights reserved.
  36. Every effort has been made to supply complete and accurate information.
  37. However, Cheshire Fire Brigade assumes no responsibility for its use,
  38. nor for any infringement of the intellectual property rights of third
  39. parties which would result from such use.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. 1.                 SYSTEM REQUIREMENTS
  44.  
  45. 1.1                 PC computers
  46.  
  47. To run 'Firechester' you will need to be running Microsoft Windows 
  48. either Windows 3.1;
  49. or Windows for Workgroups;
  50. or Windows95.
  51.  
  52. Computer:-
  53. The basics of a multimedia PC are required to run Firechester. 
  54. 486 processor (SX 25 or better)
  55. 6Mb Ram minimum
  56. SVGA monitor
  57. Sound Card & speakers (optional)
  58. Dual speed CD ROM drive (not required for Network client machines)
  59. Mouse
  60.  
  61.  
  62. 1.2                       Speed
  63.  
  64. Speed is the critical issue with 'Firechester'.  Some of the animations
  65. will slow down on slower PCs, so the faster the PC is capable of running
  66. the better. The software is designed to run best in 256 (8-bit) colour
  67. and higher resolutions, such as thousands (16-bit) or millions (24 or
  68. 32-bit) will cause Firechester to run more slowly.
  69.  
  70. If you are using one of the slower CD drives then remember to wait after
  71. you have clicked on a button. Firechester will immediately tell your CD
  72. drive to get the files that are needed, but your drive needs time to do
  73. this. If you keep clicking then you are storing up a series of commands
  74. making it impossible for your CD drive to keep up. This can lead to
  75. problems with the sound, and sometimes causes the application to freeze
  76. for a period of minutes while it attempts to resolve these difficulties.
  77. A Dual speed (or faster) CD ROM is recommended.
  78.  
  79. You may copy the files from the CD onto your hard disk to make
  80. Firechester run more quickly, however you will have to evaluate the
  81. space requirement against the increase in speed. If you do this you must
  82. copy all of the files, not just some of them. Moreover, you must
  83. maintain the same directory structure.
  84.  
  85. If you think you have a problem with speed, i.e. animations freeze or are
  86. jerky, we have included a program called 3DBENCH on the CD
  87. (in the 3DBENCH directory).  You will have to run the program from DOS.
  88. Once run, it will return a benchmark number for the video system of your
  89. PC.  If the number is less than 25, then the problem is with the
  90. sub-system of your computer and there is little to be done (other than
  91. upgrade the computer).
  92.  
  93.  
  94. 1.3                            Sound
  95.  
  96. The computer will need to have (MCI) sound drivers installed (these are
  97. the drivers that allow sound to be heard whilst running Windows).  This
  98. is done through 'Control Panel' in the 'Drivers' section.
  99. See your Microsoft Windows manual for correct installation.
  100.  
  101. Although Firechester will run without sound, the program will 'come
  102. alive' with that addition and help is given by people speaking
  103. throughout Firechester.
  104. The only requirement for sound is a Windows compatible sound card and
  105. Windows sound drivers to be installed.
  106.  
  107. If you cannot hear any sound then check that the volume is not set to
  108. zero in the sound control panel. Check that any external amplifier or
  109. powered speakers are turned on. Test to see if you can hear any alert
  110. sound, such as a simple beep.
  111.  
  112.  
  113. 1.4                             Video
  114.  
  115. The Firechester CD contains a number of video clips.  In order to view
  116. the video, a program called Quicktime for Windows will need to be
  117. installed onto your computer.
  118. See the section under Installation - Quicktime for Windows for more
  119. details.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124. 1.5                Screen size (resolution) and colours
  125.  
  126. Firechester is optimised to run in a screen resolution of
  127. 640 x 480 pixels and 256 colours.  Although it will run in other modes,
  128. the minimum number of colours is 256.  If you wish to change the
  129. resolution your computer is running in, the next section covers that
  130. subject in some depth.
  131.  
  132. Note: Firechester will still run if you set the display size larger
  133. than 640 by 480, the picture will just appear smaller than it was
  134. designed to be.
  135.  
  136.  
  137. To change screen size (resolution) or number of colours (colour depth)
  138.     
  139.     Windows 3.x
  140. You will have to run either the screen set up program that came with
  141. your video card, or use the Windows Setup program to change screen
  142. settings.  The Windows Setup program is usually found in the 'Main'
  143. program group.  
  144.  
  145. Run Windows setup, go to Options in the menu select
  146. Change System Settings 
  147.  
  148. .. a box will now appear
  149. click on the line opposite the Display setting and a selection
  150. list will appear.  You can select the most appropriate setting
  151. from this list.
  152.  
  153. It depends on the video card fitted in your computer, which video
  154. modes will be available.  However, the most common ones should be
  155. available for all video cards.  As stated above, Firechester is designed
  156. to operate with a screen size (resolution) of 640 x 480 and 256 colours.
  157. This option will be available for all video cards, so should be selected.
  158. Don't worry if Windows tells you it will have to re-start the computer
  159. - this is quite normal when changing the number of available colours!
  160.  
  161.  
  162.         Windows95
  163. To change the display settings (screen colours and resolution), you will
  164. have to run 'Control Panel', which is found either by clicking on the
  165. icon 'My Computer' or clicking on the 'Start' menu and selecting
  166. 'Settings', then click on Control Panel.
  167. From the control panel window, double click on DISPLAY and select
  168. SETTINGS from the tabs at the top of the window.  On the left hand side
  169. are the colour settings, the available options are:-
  170. 16 color
  171. 256 color       (8 bit)
  172. High color    (16 bit)
  173. True color    (32 bit)
  174.  
  175. To change your current settings, simply select the one you require.
  176.  
  177. To change the screen size (resolution), on the right hand side of the
  178. same screen, you will see 'Display area'.  Drag the slider to the
  179. required settings (640 by 480) and now click on OK.
  180. Don't worry if Windows95 tells you it will have to re-start the computer
  181. - this is quite normal!
  182.  
  183.  
  184. 1.6                   SYSTEM REQUIREMENTS - Macintosh
  185.  
  186. Starting Firechester
  187. Insert the firechester CD-ROM into your CD-ROM drive. When the disk
  188. appears on the desktop, open it and double-click on the Firechester icon.
  189.  
  190. Colour depth
  191. Firechester runs in 256 (8-bit) colour. Firechester will switch your
  192. Macintosh to 256 colours, and return it to its original colour depth
  193. (number of colours) when you quit.
  194.  
  195. Speed
  196. Make sure that Firechester is the only software running on your computer.
  197. Other software will require some of the computer╒s time, and will slow
  198. down Firechester.
  199. If you find that Firechester is slow and some of the animations are a
  200. bit jerky then remove any unused extensions from the Extensions folder
  201. inside your system folder. Then remove any unused control panels from
  202. the Control Panels folder and restart your computer.
  203. The speed of your CD-ROM drive will have a large effect on how
  204. Firechester runs. A double-speed drive is really the slowest drive
  205. that should be used. When you click on something in Firechester the
  206. drive has to get the information required and this can take time. If you
  207. are impatient and click several times you are storing up a series of
  208. commands for the computer to execute, and this will cause even more
  209. delay and might cause the computer to crash.
  210.  
  211. QuickTime
  212. The latest version of QuickTime is included in the install folder on
  213. the Firechester disk. Firechester will run without QuickTime, but you
  214. will not be able to used the videos. To install QuickTime drag the
  215. QuickTime icon from the install folder to your system folder and then
  216. restart your computer.
  217.  
  218.  
  219.  
  220. 2.                         INSTALLATION
  221.  
  222. 2.1                    Setting up Firechester
  223.  
  224. This section of the manual refers to installing 'Firechester' on a stand
  225. alone PC, network issues are discussed in the NETWORK section.
  226.  
  227. Firechester may be run straight from the CD by executing the file
  228. FIREC16.EXE for Windows 3.1 (or FIREC32.EXE for Windows95) or by running
  229. the SETUP program provided, which will set up a window and install all
  230. the required program icons for you to run by double-clicking on them.
  231.  
  232. Using SETUP to install Firechester (Windows 3.x and Windows95)
  233. Insert the CD into the CD ROM drive.
  234. Go to the File menu and select Run 
  235. In Windows95, go to the START menu and select Run
  236. When the dialogue box appears, select browse
  237. Choose the drive letter of your CD ROM drive (usually D)
  238. Select the file SETUP.EXE
  239. Now click on OK and the SETUP program will run.
  240.  
  241. When the SETUP program has finished, information about the current
  242. settings on your computer will be shown.  Just click on the tabs to see
  243. the section you want.
  244.  
  245.  
  246.  
  247. 3.                Installation - Quicktime for Windows
  248.  
  249. The Firechester CD contains a number of video clips.  In order to view
  250. the video, a program called Quicktime for Windows will need to be
  251. installed onto your computer.
  252.  
  253. The installation program (Quicktime Setup) icon is installed by the
  254. SETUP program described above, to install Quicktime, simply double click
  255. on the correct icon. 
  256.  
  257. It is important that the correct version of Quicktime is installed:-
  258. For Windows 3.x - you should install the 16 bit version
  259. For Windows95 - the 32 bit version is required.
  260.  
  261.  
  262. 4.                       Using Firechester
  263.  
  264. Once Firechester is installed, double click on the program icon to start
  265. it. After the introduction choose 'Teacher's Introduction' from the menu
  266. called 'Teacher'.  This will provide an animated and spoken guide on
  267. using the program.
  268.  
  269. The Menu bar
  270.  
  271.  The FILE menu
  272.  New - clears all records
  273.  Open - loads previously saved records for a student
  274.  Save - saves current records
  275.  Save As - Allows the student to name their file prior to saving
  276.  Close - Exit the program.
  277.  Print - Prints current page
  278.  Change file password - allows the student to set their own protection.
  279.  
  280. The student should 'Open' their own file (if they have already done
  281. some work and saved it) when they first start Firechester.
  282. Saving their work often is also good practice.
  283.  
  284.  
  285.  The Scenario menu
  286.  Student Introduction - gives the student a guided tour.
  287.  Clicking on any of the 'rooms' takes you directly to them.
  288.  
  289.  The Options Menu
  290.  View results - Takes you to the results screen (see below)
  291.  Pause automatically - some of the activities involve several parts,
  292.    to pause between the parts, awaiting the user to click to continue,
  293.    select this option (for example, to pause whilst speech bubbles are
  294.    on screen, select this option)
  295.  
  296. Control Panel - brings up a control panel (see below)
  297.  
  298. Text Size - selects the size of text viewed in some scenarios.
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303. Results Screen
  304. --------------
  305. To see the results for a particular scenario - just click in the box.
  306.  
  307. The Control Panel
  308. -----------------
  309. You can turn the music and background sounds up and down with this
  310. control panel, or mute either by clicking on the buttons at the bottom
  311. of this panel.
  312.  
  313.  The Teacher menu
  314.  Teacher introduction - gives the teacher a guided tour
  315.  Record of achievement -  Allows the production of a printed ROA
  316.    (see below).
  317.  Change the password (default is Teacher
  318.  
  319. Record of achievement
  320. ---------------------
  321. To make up a ROA, select which scenario(s) you wish to appear on the
  322. certificate.  The Name should be automatically be filled in (if the
  323. student has saved their file), otherwise you can fill it in.  Click on
  324. the 'Copy Text' button and the text will be copied into the ROA.
  325. If you want a space for the teacher/student to write their own comments
  326. then click on the box 'Teacher/Student comments'.
  327.  
  328.  
  329. Firechester's main screen buttons
  330. ---------------------------------
  331.  
  332. The Note Book allows students to make notes as they use the program.
  333. They can save and print their notes.
  334.  
  335. The Text Book acts as a 'help desk'.  It provides help on what to do in
  336. the particular scenario.  It also provides example tasks for students.
  337.  
  338. The return arrow - allows you to take one step backwards.
  339.  
  340.  
  341. 5.                          Network Notes
  342.  
  343. If you decide to mount Firechester on a network then there are a number
  344. of considerations:-
  345. Printing from Firechester should be straightforward, providing your
  346. network is correctly set up. Users of Firechester can save text from a
  347. small notebook, as well as load text into it.  They may need guidance
  348. as to where they are allowed to save their files.
  349.  
  350. Firechester contains video files. To view these Quicktime is required,
  351. either on the Macintosh or Quicktime for Windows. Bear in mind that
  352. video can quickly choke a network, and there are sometimes problems
  353. playing video across networks.
  354.  
  355. There are no license limitations for the use of Firechester on a network.
  356. In view of this, it may be better for all the program files to be copied
  357. onto a network hard disk, rather than run from the CD.  The access speed
  358. of a CD ROM over a network could slow Firechester down too much and it
  359. may become unusable.
  360.  
  361.